Datenschutz

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzhinweise informieren Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website.

Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

BuP. Boll Beraten und Planen
Ingenieurgesellschaft mbH & Co. KG
Etzelstraße 11
70180 Stuttgart

Telefon: 0711 / 64954 – 99
E-Mail: info@bup-ing.de

Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist nach aktueller Rechtslage nicht zu bestellen. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den vorstehenden Kontaktdaten an uns wenden.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten (z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, IP-Adresse) ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der DSGVO und des BDSG.

„Personenbezogene Daten“ und andere verwendete Begriffe entsprechen den Definitionen in Art. 4 DSGVO.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur,

wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO),
wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder
wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den von uns eingesetzten Webserver automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt. Diese werden vorübergehend in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Folgende Daten können hierbei verarbeitet werden:

besuchte Seite / abgerufene Datei
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
übertragene Datenmenge
Quelle/Verweis (Referrer-URL)
verwendeter Browser und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Hostname des zugreifenden Rechners
IP-Adresse

Zwecke der Verarbeitung:

Sicherstellung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität
Abwehr und Aufklärung von Missbrauchs- oder Angriffsszenarien (z. B. DoS-Attacken)

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Website).

Speicherdauer:

Logfiles werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für die Erreichung der oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung bestehen und die Daten zur Aufklärung benötigt werden.

4. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Ihr Browser speichert. Sie richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an und enthalten keine Viren oder sonstige Schadsoftware.

4.1 Arten von Cookies

Technisch notwendige Cookies

Diese Cookies sind für den Betrieb unserer Website und die Bereitstellung grundlegender Funktionen erforderlich (z. B. Seitennavigation, Sitzungssteuerung). Ohne diese Cookies kann die Website nicht korrekt angezeigt bzw. genutzt werden.

Derzeit setzen wir ausschließlich technisch erforderliche Cookies ein, insbesondere:

Session-Cookies, die eine sogenannte Session-ID speichern und damit mehrere Anfragen Ihres Browsers einer Sitzung zuordnen. Diese Cookies werden in der Regel gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website).

4.2 Cookie-Einstellungen im Browser

Sie können Ihre Browser-Einstellungen so konfigurieren, dass

Cookies nicht gespeichert werden,
nur im Einzelfall Cookies erlaubt werden,
die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle ausgeschlossen wird oder
Cookies beim Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden.

Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein kann.

5. Auftritte in sozialen Netzwerken (Instagram, LinkedIn)

5.1 Allgemeines

Wir unterhalten Unternehmensprofile in sozialen Netzwerken, um mit Interessenten, Kunden, Bewerbern und anderen Nutzern zu kommunizieren und über unser Unternehmen sowie unsere Leistungen zu informieren.

Aktuell betreiben wir insbesondere Auftritte bei:

Instagram (Meta Platforms): https://www.instagram.com/bup.bollberatenundplanen/
LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/bup-boll-dp

Wenn Sie unsere Profile in den sozialen Netzwerken besuchen, werden personenbezogene Daten durch den jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf Art und Umfang dieser Datenverarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss; es gelten in erster Linie die Datenschutzhinweise der jeweiligen Plattform.

5.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit (Page Insights etc.)

Soweit wir von den Plattformen statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Seiten erhalten (z. B. „Page/Seiten-Insights“, Reichweiten- und Interaktionsstatistiken), sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Plattformbetreiber datenschutzrechtlich verantwortlich (Art. 26 DSGVO).

Die Plattformbetreiber übernehmen dabei insbesondere die primäre Verantwortung für:

die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13, 14 DSGVO,
die Wahrnehmung von Betroffenenrechten (z. B. Auskunft, Löschung, Widerspruch),
die Datensicherheit und Meldung von Datenschutzverletzungen.

Wir verarbeiten die uns von den Plattformen bereitgestellten Statistiken ausschließlich in aggregierter Form, um unsere Inhalte besser auf die Interessen der Nutzer auszurichten.

5.3 Instagram

Wir betreiben ein Unternehmensprofil auf der Plattform Instagram. Link: https://www.instagram.com/bup.bollberatenundplanen/

Dienstanbieterin ist:

Meta Platforms Ireland Limited
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2, Irland

Beim Besuch unseres Instagram-Profils verarbeitet Meta u. a.:

IP-Adresse und weitere Geräte-/Systeminformationen,
Inhalte und Interaktionen (z. B. Aufrufe, Likes, Kommentare, Nachrichten),
Standortdaten (sofern in Ihrem Endgerät freigegeben),
Nutzungsverhalten zur Erstellung von Nutzungs- und Interessenprofilen.

Diese Daten können von Meta u. a. für folgende Zwecke genutzt werden:

Betrieb und Verbesserung der Plattform,
Marktforschung und Reichweitenmessung,
personalisierte Inhalte und Werbung,
auch für den Einsatz und das Training von KI-Systemen gemäß den jeweils aktuellen Datenschutzbestimmungen von Meta.

Meta kann dabei Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übertragen (insbesondere die USA). Dies erfolgt nach Angaben von Meta auf der Grundlage geeigneter Garantien nach Kapitel V DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln bzw. Data Privacy Framework, soweit anwendbar).

Rechtsgrundlage unserer Nutzung von Instagram:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse besteht in einer zeitgemäßen Außendarstellung, der Unternehmenskommunikation sowie der Analyse und Verbesserung unserer Inhalte.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Instagram/Meta und zu Ihren Rechten finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta/Instagram:

https://www.instagram.com/legal/privacy/

Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung, Einschränkung, Widerspruch) können Sie sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber Meta geltend machen. In der Praxis ist es häufig effizienter, sich direkt an Meta zu wenden, da Meta Zugriff auf die vollständigen Nutzungsdaten hat.

5.4 LinkedIn

Wir betreiben eine Unternehmensseite auf LinkedIn. Link: https://www.linkedin.com/company/bup-boll-dp

Dienstanbieterin ist:

LinkedIn Ireland Unlimited Company
Wilton Place
Dublin 2, Irland

Beim Besuch unserer LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn u. a.:

Registrierungsdaten (Profilinformationen),
IP-Adresse und sonstige technische Daten (Gerät, Browser, Einstellungen),
Interaktionsdaten (z. B. Profil- und Seitenaufrufe, Reaktionen, Kommentare, Nachrichten),
berufsbezogene Informationen (Branche, Funktion, Qualifikationen).

LinkedIn nutzt diese Daten insbesondere für:

Bereitstellung und Betrieb der Plattform,
Erstellung von Statistiken („Page Insights“) über die Nutzung unserer Seite,
zielgruppenbezogene Inhalte und Werbung,
Analyse- und ggf. KI-Zwecke gemäß den jeweils gültigen Datenschutzbestimmungen (u. a. Training von KI-Modellen auf Basis von Nutzer- und Inhaltsdaten, soweit rechtlich zulässig).

Auch LinkedIn kann personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR übertragen. Nach Angaben von LinkedIn erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) und zusätzlicher Schutzmaßnahmen.

Rechtsgrundlage unserer Nutzung von LinkedIn:

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Außendarstellung, der Pflege beruflicher Netzwerke, dem Recruiting sowie der zielgerichteten Unternehmenskommunikation.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch LinkedIn erhalten Sie in den jeweils aktuellen Datenschutzinformationen von LinkedIn:

https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Auch hier können Sie Ihre Betroffenenrechte sowohl uns gegenüber als auch direkt gegenüber LinkedIn geltend machen. Für Auskünfte zu den von LinkedIn gespeicherten Daten empfiehlt sich regelmäßig die direkte Kontaktaufnahme mit LinkedIn.

6. Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Post, Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch, postalisch oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, insbesondere:

Anrede, Name, ggf. Firma
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Inhalt Ihrer Anfrage sowie ggf. angehängte Unterlagen
technische Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Übermittlung), soweit erhoben

Zwecke der Verarbeitung:

Bearbeitung Ihrer Anfrage und weiterer Korrespondenz
Anbahnung, Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen
Dokumentation und Nachweisführung (z. B. im Rahmen gesetzlicher Pflichten)

Rechtsgrundlagen:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen und Vertragserfüllung), soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist
6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), soweit es um allgemeine Anfragen geht
6 Abs. 1 lit. c DSGVO, wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Vorschriften)

Speicherdauer:

Ihre Angaben werden solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist. Sofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder das Anliegen Vertragsunterlagen betrifft, erfolgt die Speicherung für die Dauer dieser Fristen.

Ohne Ihre Einwilligung werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist im Rahmen der Vertragsabwicklung zwingend erforderlich oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

7. Bewerbungen (E-Mail, Post, Bewerbungsformular)

Sofern Sie sich bei uns bewerben (z. B. initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle) und dabei Kontaktdaten oder Bewerbungsunterlagen an eine unserer Kontaktdaten übermitteln, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Prüfung und Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Rechtsgrundlage:

6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses)
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, wenn Sie in eine längere Speicherung Ihrer Unterlagen einwilligen (z. B. Aufnahme in einen Bewerberpool)

Speicherdauer:

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

8. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur

wenn dies zur Vertragsdurchführung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
wenn die Weitergabe auf Grundlage unserer berechtigten Interessen zulässig ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder
wenn Sie hierzu ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Zu den Empfängern können insbesondere gehören:

IT-Dienstleister (z. B. Hosting-Provider, Wartungsdienstleister)
Lieferanten, Nachunternehmer oder Dienstleister im Rahmen von Projekten
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer oder Rechtsberater
Behörden und öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Soweit wir Dienstleister als sogenannte Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, sind diese vertraglich verpflichtet, die personenbezogenen Daten nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften zu verarbeiten.

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, wenn hierfür die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO vorliegen (z. B. Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln).

9. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine abweichenden Speicherdauern genannt sind, gilt:

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.
Anschließend werden die Daten gelöscht, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. nach Handels-, Steuer- oder Berufsrecht) stehen einer Löschung entgegen.

In letzterem Fall wird die Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten und, falls ja, welche.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder anderen Rechtsgrundlagen entgegenstehen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können in bestimmten Fällen verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch eingeschränkt verarbeiten.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, soweit wir diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO stützen (siehe Abschnitt 10).

Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine einmal erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (siehe Abschnitt 11).

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Für das Bundesland Baden-Württemberg ist insbesondere zuständig:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW).

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter info@bup-ing.de oder den unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten an uns wenden.

11. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Einzelfallbezogener Widerspruch:

Verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Widerspruch gegen Direktwerbung:

Sofern wir personenbezogene Daten zur Direktwerbung verwenden sollten, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Im Falle des Widerspruchs werden Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Den Widerspruch können Sie formlos an info@bup-ing.de richten.

12. Widerruf von Einwilligungen

Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

13. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Nutzung unserer Website sind Sie grundsätzlich nicht verpflichtet, personenbezogene Daten bereitzustellen. Für bestimmte Funktionen (z. B. Kontaktanfragen) kann es jedoch erforderlich sein, dass Sie bestimmte Daten angeben. Ohne diese Daten können wir die jeweilige Funktion ggf. nicht bereitstellen oder Ihre Anfrage nicht beantworten.

14. Datensicherheit/SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen und diese laufend entsprechend dem Stand der Technik zu verbessern.

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. Anfragen über ein Kontaktformular) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie typischerweise an der Adresszeile Ihres Browsers („https://“) sowie am Schloss-Symbol in der Browserzeile.

15. Unzulässige Nutzung der auf dieser Website veröffentlichten Kontaktdaten

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht oder in dieser Datenschutzerklärung veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung, Informationsmaterialien, Spam-E-Mails oder vergleichbarer Maßnahmen wird hiermit ausdrücklich widersprochen.

Wir behalten uns im Falle der unverlangten Zusendung solcher Werbeinformationen ausdrücklich rechtliche Schritte vor.

16. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Website, neuer Technologien oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website abgerufen und gespeichert bzw. ausgedruckt werden.